🏗️ Gestionnaire des tables & colonnes GRIST

Permet de créer ou modifier la structure des tables beaucoup plus rapidement qu'en passant par le clic-droit ajouter une colonne. Trois modes :

Création/modification de tables via l'interface graphique, avec ajout aisé de colonnes de traçabilité et d'historique.
Analyse du code python provenant de </> Vue du code d'un autre document Grist, permettant de créer une table identique en un clic
Création en un clic de deux tables pour une gestion des utilisateurs classique : Entités (qui contient des utilisateurs) et Utilisateurs

🏗️ Créer ou modifier une table

Choisissez une table existante dans le menu déroulant pour en modifier les colonnes, ou sélectionnez « Créer une nouvelle table » pour partir de zéro. Cliquez sur Appliquer les modifications pour enregistrer.

📋 Types de colonnes

Text — texte libre
Numeric / Int — nombre décimal ou entier
Bool — case à cocher (vrai/faux)
Date / DateTime — date ou date + heure
Choice — liste de choix
Ref — référence vers une autre table

⚡ Formules et déclencheurs

La colonne Formule accepte du Python sans le signe =. Exemples : $Prenom + ' ' + $Nom, NOW(), user.Email.

À la création — la formule s'exécute une seule fois à la création de la ligne, puis la valeur reste figée.
À la modif. — la formule se réexécute à chaque modification de la ligne.
Sans cocher aucune case, la formule est une formule standard recalculée en permanence.

✨ Traçabilité

Ajoute automatiquement 4 colonnes : CrééLe, CrééPar, ModifiéLe, ModifiéPar. Utile pour un suivi simple des créations et modifications.

📜 Historique

Application du code trouvé ici : https://forum.grist.libre.sh/t/suivi-automatique-de-lhistorique-des-modifications-des-donnees-dans-grist proposé par Céline (https://forum.grist.libre.sh/u/celine) 👏 & 🙏

Crée deux colonnes HISTORY_RAW et HISTORY qui enregistrent automatiquement l'intégralité des modifications ligne par ligne, avec horodatage et nom d'utilisateur.

Cochez 📜 Historique sur les colonnes à surveiller avant d'appliquer.
Vous pouvez ajouter ou retirer des colonnes suivies à tout moment en modifiant les coches puis en réappliquant.
HISTORY est la colonne à afficher aux utilisateurs (sans les données techniques), on peut modifier son nom. HISTORY_RAW contient les snapshots encodés et ne doit pas être modifiée manuellement.

📥 Importer depuis la </> Vue du Code

Copier la définition d'une table d'un autre document, typiquement :

@grist.UserTable class Table1: Nom = grist.Text() Prenom = grist.Text() def _default_CreeLe(rec, table, value, user): return NOW() CreeLe = grist.DateTime() def _default_CreePar(rec, table, value, user): return user.Email CreePar = grist.Text()

Puis cliquer sur le bouton Analyser & préparer

La table trouvée et ses colonnes seront proposées à la création, de la même manière que si cela avait été fait à la main dans le formulaire

Si la proposition vous sied, il suffit de cliquer sur Appliquer les modifications

👥 Ajout des tables Entites & Utilisateurs

Le bouton 👥 Gestion Utilisateurs déploie instantanément un écosystème complet et interconnecté basé sur deux tables :

Table Entites : Gère une structure hiérarchique arborescente (organisations, services, etc.) grâce à un champ Parent. Elle calcule de manière dynamique le Nom complet (chemin complet), génère un lien mailto: groupé de tous ses membres, et décompte via des fonctions récursives le nombre d'utilisateurs actifs directs (Nbre) et globaux (NbreTotal, incluant les sous-entités). Elle embarque nativement une traçabilité complète à la création/modification.
Table Utilisateurs : Liste les membres avec leur courriel, rôle et statut (Actif). Elle embarque nativement une traçabilité complète à la création/modification et une liaison vers l'entité parente.

Créer une nouvelle table ou sélectionner sur une table existante dans la liste :

📥 Importer depuis la </>Vue du Code :

Colonnes de la table

Libellé (Label)	Type	Formule	À la création	À la modif.	📜 Historique